皖职院党�2013�12号
关于印发《关于改进工作作风、密切联系群众
的实施办法》的通知
各党总支、各部门：
现把《关于改进工作作风、密切联系群众的实施办法》印发给你们，请认真学习并贯彻执行。
附件：关于改进工作作风、密切联系群众的实施办法
2013年6月17日
附件：
安徽职业技术学院
关于改进工作作风、密切联系群众的实施办法
为进一步改进工作作风、密切联系师生，以优良的党风政风促进教风学风校风，保障学院健康持续发展，根据十八届中央政治局《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》、中共安徽省委、省人民政府《关于改进工作作风、密切联系群众的30条规定》和中共安徽省委教育工委、省教育厅《贯彻落实改进工作作风、密切联系群众的实施办法》等有关文件精神，结合学院实际，制定本办法。
一、改进调查研究
1、进一步完善和强化院领导联系教学系部制度。院领导实行定点联系教学系部，并实行轮换制。院领导参加分工联系的教学系部党政联席会议每学期不少于2次，指导分工联系的教学系部领导班子建设，加强与分工联系教学系部师生员工的沟通和交流。院领导每学期深入课堂听课2-3次，了解学生上课和教师授课情况。
2、进一步完善院领导和职能部门调研和反馈机制。根据学院重点工作和广大师生关心的热点难点问题，院领导和职能部门负责人深入基层，深入系部，开展调查，听真话，察实情，及时有效地发现问题，协调解决问题，推动工作的顺利开展。分管或联系各部门的院领导要定期督查工作进展和落实情况。
二、精简会议活动
3、减少会议数量。本着务实高效、克服形式主义原则，精简会议。无实质内容的会议不开，能合开的会议要合开。各职能部门召开本系统全院性会议，每学期不得超过1次，确有工作需要加开的会议，须事先在学院办公室报备。一般每周五作为院级“无会日”。各部门在每周五下午下班前，将院领导审定同意后的下周会议计划报院办公室，在校园网统一公布。
4、控制会议规模。严格控制参会人数，各类会议只安排与会议内容密切相关的部门及人员参加，不安排与会议内容无关的院领导、部门负责人参会。除每周行政例会外，一般不安排各部门党政主要负责人同时参会。需要院领导、各部门主要负责人出席的会议一律由学院办公室统筹安排。
5、提高会议实效。会议要事先充分准备，深入听取意见，科学安排议程，开短会、讲短话，力戒空话、套话。召开全院性会议要经党委会或院长办公会研究决定。压缩会期，全院性重要会议一般不超过一天，全院性工作会议一般不超过两个小时。院领导在全院性工作会议上的讲话一般不超过1小时，会议交流发言按需从严安排，控制时间。减少会议拍照，一般不安排集体合影。
6、严控会议经费。学院会议一般不到校外召开。会议用餐、住宿按有关标准执行，不组织高消费活动。会场布置要简朴得体。重要会议、重大典礼应庄重大方、精简节俭。会议材料一律简装。
三、精简文件简报
7、提高文件简报质量。推行“短实新”文风，文件要突出针对性和可操作性。重要制度文件出台或提交会议讨论前，分管院领导应带领有关部门认真做好调查研究、征求意见、综合协调和审核把关等工作，切实提高文件质量。简报要重点反映重要动态、经验总结、存在问题和意见建议等内容，减少一般性工作罗列和汇报。凡是可通过校园内网发送的公文，不再印发纸质公文。各部门确有需要制作内部交流简报（刊物），如无特殊原因，应充分利用电子网络平台，不再印制纸质版。
四、强化科学管理
8、畅通意见渠道，完善信访接待。严格执行党务和校务公开制度；强化学院教代会会议制度，完善党代会代表、教代会代表、学代会代表提案（意见）办理工作机制。对重大信访案件实行院领导联系和督办机制。对署名来信实行限时答复。
9、提高工作效率。强化院党委、行政决策和部署的落实力度。完善多部门工作协调合作机制。实行校内部门反映问题限时办结制。建立首问负责制。各部门工作人员遇到来电来人咨询，须承担首问责任，属于职责范围的事，要及时给予办理；对不属于自己职责范围的事，首问责任人要主动告知或引导至有关部门办理，不得搪塞、推诿或敷衍。
10、精简检查评比考核表彰活动。全面清理和规范院级检查评比表彰活动，制定学期计划并认真执行。全院性定期检查评比表彰活动，由主办部门设计经分管院领导同意，报党委会议或院长办公会议审批。因上级要求临时组织开展的检查评比表彰活动，由主办部门报分管院领导同意。经批准的检查评比表彰活动应严格按照审批内容进行，不得擅自扩大范围。
11、推进信息公开。在不涉及国家机密和工作秘密的情况下，学院各部门应加大信息公开透明度，要在本部门主页上公布规章制度，公开办事程序，公布办事结果，自觉接受监督。
12、做好文明接待。接待来访者，必须耐心、热情，使用文明用语，态度和蔼，严禁出现“门难进、脸难看、事难办”的现象。对不理解有关规定的，要作详细的说明和明确的政策答复，不得含糊其辞，不得敷衍塞责。
五、坚持廉洁从政
13、严格公务接待。公务接待遵循“必需、热情、节约”原则，严格按照上级和学院出台的规定执行。必要的公务接待一般安排在校内餐厅或相应标准校外餐厅进行，不得提高接待标准，按照“对口对等”原则酌情安排陪同人员，不安排与公务无关的领导和人员参加。
14、加强公务用车使用管理，控制车辆使用成本。严禁公车私用。办公室要定期对公车的行驶里程数和用油量进行审核。汽车维修等须经办公室及车队审核后，到指定维修地点维修。
15、规范公务活动。学院领导和相关工作人员，为执行上级主管部门或学院的派出任务出国（境）时，不得擅自延长时间，不得变更出访路线或以任何理由绕道旅行，不得以任何名义携带配偶及子女；严禁以各种名义用公款在国（境）内外旅游。建立院领导公务活动登记制度。院领导出差、出访等，须报院主要负责同志，并告办公室。学院各部门主要负责人出差、出访等，须报相关院领导，并告办公室。
16、严格办公设备及家具配备。按照学院《办公设备配置管理暂行办法》，按照节约、统筹、调剂等原则配置办公设备及家具。
17、建设节约型校园。严格控制办公用电、用水、耗材，大力倡导绿色办公，建设节约型校园。
六、改进新闻报道
18、创新新闻报道理念。新闻宣传要进一步贴近师生，校园网、院报等校内新闻媒体要多宣传学院的发展战略和思路，多宣传各部门的做法和经验，多宣传广大教师和学生的典型事迹，协同推进学院文化建设。
19、突出新闻报道重点。重点报道学学院人才培养、教学科研、社会服务、文化传承等内涵建设方面的新思路、新举措、新成效。院领导出席会议活动，根据工作需要、新闻价值、社会效果决定是否报道。
20、控制新闻报道篇幅。进一步规范校园网主页新闻发布管理，压缩新闻报道，尤其是会议报道的数量、字数，刊播简短消息。院领导参加一般性工作调研和工作会议不作报道，确需报道的，篇幅一般不超过500字。不使用“重要讲话”的表述。
21、加强宣传管理。采取现代宣传手段，借助网络等电子形式，营造校内宣传气氛。严格控制校内横幅、标语、气球等布置，建设环境清新、美丽雅致校园。
七、加强检查落实
22、狠抓工作落实。各级领导干部要认真落实党风廉政建设责任制以及“8个禁止和52个不准”，坚持以身作则，率先垂范，认真执行本办法，自觉接受师生员工的监督，党委组织人事部门要把执行情况纳入干部管理和考核。财务与国有资产管理部门要加强审核，对于违反规定的开支不予报销。监察审计部门要对各部门会议活动和公务接待等经费的使用情况进行审查。
23、加强监督检查。纪检监察部门设立和公布监督电话，设立师生投诉和反映建议的意见箱，以方便师生反映诉求。各部门要把改进工作作风、密切联系群众作为一项经常性工作来抓，自觉接受师生员工的监督。党办院办、纪检监察、组织人事部门要定期督促检查各部门落实本办法，有关情况每年年底向院党委会汇报并在一定范围内通报。党委和纪委对违反规定的部门和个人要严肃处理。
