全书共18章, 可分为5个部分。第1部分讲解Office2016的安装、启动与操作环境设置及文档的新建、打开、保存、共享等通用基本操作。第2部分讲解Word2016的操作, 包括文本的输入、编辑与格式设置, 运用图片、图形、视频、表格让文档更专业, 文档的页面布局设置与打印输出, 文档的审阅与保护, Word2016的高效办公技巧等内容。第3部分讲解Excel2016的操作, 包括工作簿、工作表和单元格的基本操作, 数据的输入与格式化, 公式与函数的应用, 数据的分析与处理, 图表和数据透视表 (图) 的应用, 工作表的打印输出与安全设置等内容。第4部分讲解PowerPoint2016的操作, 包括演示文稿制作的基本操作、母版和动画效果的应用、幻灯片的放映与打包等内容。第5部分以综合实例的形式对三个组件的应用进行了回顾与拓展。