学院各部门在非正常工作时间内确有需要使用学术报告厅的多媒体教室,请按以下方法处理:
1、 申请教室首先需正确填写“安徽职业技术学院多媒体教室使用申请表”。
2、 填写表格时需写明申请单位,申请时间、申请的教室名、活动人数并简要介绍活动内容。
3、 申请表必须有各部门负责人(主任或书记)意见或部门印章(代签不予受理)。
4、 申请表需各部门的教工人员将表交到电教中心,并由电教中心负责人根据实际情况统一安排。
5、 申请教室时需提前申请,以方便电教中心安排教室及人员值班。
6、 申请部门在使用多媒体教室期间应有申请部门教师管理和维持学生秩序。
7、 申请部门在使用教室结束后应安排人员打扫教室卫生。
8、 非工作时间、非教学使用(教务排的课以及补教务排的课之外的活动全属于非教学使用),应支付相应工作人员的加班费用。
9、学术报告厅教室有:学术102、学术103、学术202、学术203、学术304和学术305教室;