系部党政秘书岗位职责

发布者:系统管理员发布时间:2016-06-29浏览次数:264

1、负责系部党总支和行政公章的管理与使用。

2、负责系部日常电话(传真)接听、传达和信息传递工作,并做好处理记录。

3、负责系部党政会议的记录。负责重要会议、大型活动的会务及来人接待等工作负责学院和系部各类会议、集体活动的通知。

4、负责系部工作计划、工作总结及有关文字材料的起草工作。

5、负责上级机关发来的文件、简报、通知、信函等文件、材料的登记、编号、发放和传阅公示、催办及归档工作;负责系部有关管理材料的归档。

6、负责本系部各类帐目的管理与各项经费开支、财务报销和记帐工作。

7、负责党员资料的统计、上报、管理工作与党费的收缴、管理工作。

8、负责系部日常考勤和重要活动考勤工作。

9、负责办公用品购买、发放及管理。负责系部党政及公用的计算机、复印机、打印机等设备的日常管理

10、负责做好系部的宣传报道工作。

11、完成领导交办的其他临时工作。

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20141110