（一） 开学前的教学准备工作
1．负责新学期校历和课表的领取和分发。
2．负责及时通知教师和学生领取教材。
3．开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。
4．通知不及格学生及时参加补考。
（二）教学活动的协调与管理
1．协助系领导检查教学计划执行情况。
2．维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
（三）考试的协调与成绩管理
1．协助教务处做好各类考试的考务工作。
2．审查学生考试资格，办理缓考手续。
3．将教务处批准的考试安排通知有关的师生。
4．凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
5．协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
（四）学生的学籍管理
负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。
（五）负责本系部教学档案的整理保管工作
含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等）。
（六）汇总本系部各类报表
（七）协助教务处开展教师教学质量评估工作
（八）完成主管领导委托的与教学相关的其它任务
（九）熟悉各种教务工作的管理系统
汽车工程系
2014年11月10日