为了方便往届生顺利补办个人档案,特此提供以下详细的补办程序,请各位补办人仔细阅读并按要求准备相关材料。
第一步:提交个人身份及毕业证明材料
所需材料:本人需携带身份证原件、毕业证书复印件。
办理地点:北园至美楼学生处302室。
注意事项:若本人因故不能办理,可委托他人办理,但须提供《档案补办委托书》(见附件)及上述相关证件。
第二步:获取成绩单与填写毕业生登记表
成绩单:北园至公楼教务处211室,凭有效证件打印个人成绩单。
毕业生登记表:北园至美楼学生处302室,填写《毕业生登记表》。
第三步:资料审核与档案封装
资料核对:补办人需仔细检查所提供材料的信息准确性。
档案封装:经学生处审核确认无误后,资料装入档案袋并进行密封。
邮寄地址提供:补办人需提供生源地人才市场或接收档案的工作单位详细信息(档案接收单位名称、档案邮寄地址、档案接收联系人),请事先与接收方确认,确保信息无误。
第四步:档案邮寄
邮寄安排:学生处在收到正确的档案邮寄地址后,将联系邮政部门进行档案的邮寄派送。
邮寄通知:档案寄出后,学生处会提供邮寄单号给补办人,用于查询邮寄状态。
第五步:咨询服务
咨询方式:在档案补办过程中,如遇到任何问题,可拨打0551-62650330联系学生处获取进一步的帮助和支持。
附件:档案补办委托书
