院属各部门：
因财务管理工作专项审计的要求，学院决定启动资产清查工作，对所有固定资产予以盘点，填写固定资产盘点表，切实摸清家底。
一、盘点基准日：为2014年12月31日前形成的固定资产。
二、时间要求：盘点表提供电子文档和纸质材料各一份，纸质材料需部门负责人签字盖章，截至时间：2015年10月30日，电子文档请通过QQ发送，QQ号：1040986252。
三、具体分工如下：
1、国资办（土地、房屋建筑物）
2、院办（交通运输设备）
3、实验实训设备处（实验实训等教学仪器设备）
4、网络信息中心（多媒体设备、语音室设备、网络信息化设备）
5、后勤管理中心（教室课桌椅、宿舍床铺、厨房设备、锅炉房澡堂设备、医疗卫生器械等）
6、图书馆（图书）
7、团委、工会（乐器类）
8、公共教学部（体育器材）
9、各行政处室、系部（办公家具、办公设备）
四、具体工作要求如下：
1、对各类固定资产按实逐台（件）进行清理登记，做到不重不漏，确保帐实相符。
2、对借出和未按手续批准转让出去的资产，认真清理收回或者补办手续。
3、对各类实验实训设备按实验（训）室分别盘点，并注明存放地点。
4、由于各种原因未登记入账的固定资产要按规定补办登记入账手续。
5、对离退休、调离等人员名下的固定资产核实后移至在职人员名下，对下落不明的，需说明原因并提出书面处理意见。
6、请各部门下载统一制定的盘点表，按照要求录入相关资产信息，国资办将根据资产使用部门、使用人员结合盘点表进行资产调整，真实反映资产的使用现状。
五、请各部门安排专人负责此项工作，按时完成任务，以便审计事务所进行核实。
特此通知！
附表下载
财务处、国资办
2015年10月22日
