院属各部门：
根据学院工作部署，教职工暑假放假时间为7月7日至8月31日，现将有关事项通知如下：
1. 假期期间原则上不安排加班，确因学院工作需要安排加班的部门，务必于7月9日17点前将本部门暑假期间加班计划（格式详见附件1），经分管院领导审批同意后，报送到组织人事处备案。未在规定时间内报送加班计划的工作量不做统计（学院临时通知安排的工作除外）。
2. 新老两个校区假期期间加班统计均实行打卡考勤，考勤时间：上班为7∶50—8∶50，下班为16∶30—17∶30。假期每天上下午各考勤一次记为加班一天，只考勤一次记为加班半天，请在规定时间内考勤，考勤系统按照设定时间自动统计加班工作量。新校区加班的同志要按时到图文信息中心一楼大厅考勤。考勤仍采取指纹识别或面部识别的方法，尚未采集过指纹或面部形象的老师，请在7月9日前（9:00-11:00,14:30-17:00）到图文信息中心1121室采集指纹或面部形象。考勤期间请勿重复报送考勤情况（新老校区签到重复、打卡机和纸质签到重复，部门值班和暑假假期加班重复等）。
3. 因公外出需提前签到的同志请到图文信息中心组织人事处1121办公室办理签到备案手续。因公在校外工作不能按时考勤的老师，暑假假期结束后两周内（9月16日前）须以书面形式（格式详见附件2），及时向组织人事处报送备案材料，组织人事处定期统计一次加班天数。逾期报送的统计表，将不予计算。特殊情况请提前与组织人事处联系，联系电话：0551-65873125。
4.根据学院要求，假期严格执行考勤工作，组织人事处将在统计结束后及时在学院内网上予以公示。
附件下载
组织人事处
2016年7月6日
