各部门、各单位：
期末临近，现将放假、开学时间及有关工作安排通知如下：
一、暑假放假和开学时间：
1、学生放假时间：为7月1日至8月31日（星期五），9月1日（星期六）开学，9月1-2日（星期六、日）老生办理报到手续，9月3日（星期一）正式上课。
2、教职工放假轮休时间：7月14日至8月31日 。行政人员9月1日（星期六）正式上班。9月2日（星期日）上午9：00在大礼堂召开全校教职工大会。
二、相关工作安排
1、认真做好本学期期末工作。加强教学管理，加强期末考试管理，严肃考纪、考风，及时完成阅卷评分和成绩登分统计工作；要全面落实下学期教学任务安排；做好各类教学设备的检修与维护保养工作。
2、扎实推进基层党组织标准化建设。校内各党组织要在前期标准化建设取得成果的基础上，继续对照标准，结合实际工作，统筹推进，扎实完成各项工作，已达标的总支、支部继续固化前期成效，创新形式做出特色，没有达标的争取积极达标。
3、认真做好地方技能型高水平大学建设中期检查验收工作和现代学徒制总结检查验收工作。各部门要认真梳理地方技能型高水平大学建设前期工作，全面总结建设取得的成绩与不足，提炼特色，准备好相关材料，随时迎接上级主管部门检查验收。要在前期建设基础上，继续扎实推进高水平大学建设，为全面建成双一流高职院校不断努力前进。各部门要认真梳理现代学徒制试点以来各项成果、总结成效，做好验收准备工作。要总结经验，形成我校现代学徒制培养的特色，成为可复制、可辐射的“指南”，为以后开展工作提供“模式”。请各部门将上述相关材料于7月13日前报送教务处。
4、认真做好内部质量保证体系诊改和ISO9000贯标工作。梳理诊改指标点，构建教学诊改平台基本框架；梳理、确定各部门程序文件，汇总各部门文件清单及记录表格工作。请各部门将上述相关材料于7月13日之前报送质量管理处。
5、认真做好创新发展行动计划总结验收和省级质量工程项目检查验收工作。请各部门将上述相关材料于7月13日前报送科研处。同时，要按时做好创新发展行动计划双月报表和下学期开展混合教学的申报表提交工作
6、认真做好首批留学生接待安置和学习培训工作。国际教育学院牵头，各部门要通力合作，积极做好留学入校前的各项准备工作，确保留学生顺利入校，并妥善安置好留学生后期在校的学习与生活，做好各项工作的预案，及时处置各类应急问题。
7、努力完成政府采购项目。按照校领导分管和联系单位实现包保制，部门负责人作为政府财政预算采购落实第一责任人，着力加强政府财政预算落实工作。各部门要认真研究相关政策法规，加强与财政厅、省采购部门联系，加班加点对照需求认真编制项目标书，及时跟进相关采购程序，通力合作确保政府财政预算按期完成。该工作将与部门考核、评先评优挂钩。
8、加强学生教育管理工作。一是要通过召开主题班会等形式加强学生安全教育（特别是交通与溺水）和法制教育（网络诈骗和打工诈骗）；二是要通过QQ群、微信及走访等方式，及时掌握学生动态，关心学生假期思想、学习和生活，帮助解决实际困难；三是认真做好毕业生离校教育工作以及毕业证书发放和档案邮寄等相关工作，确保毕业生安全、文明离校。四是做好在校新疆少数民族学生管理工作，做好新一级学生入学分班工作。五是部署、组织好学生的“三下乡”等暑期社会实践活动，要落实责任、确保安全。六是积极做好贫困生的走访和国家资助政策宣传工作。七是有条件的二级学院组织技能大赛预备队，做到早训练早准备。
9、认真做好2018年度招生宣传及新生录取工作。学院招生部门要积极与各相关部门、各二级学院紧密配合，认真做好2018年度招生宣传、招生咨询、新生录取工作，认真筹划好新生入学报到等各项准备工作。
10、扎实做好暑期各类培训工作。人事处、教务处等有关部门、各二级学院要认真做好暑期各类培训前的各项准备工作，确保各项培训工作顺利圆满完成。教师要积极利用暑假开展调研、研修、实践锻炼，提升教育教学、科研水平，要认真备课做好下学期教学准备。各类培训任务结束后，各有关部门和二级学院要及时对培训工作进行回顾和总结，认真梳理培训工作中取得的成效和不足，为今后开展此类培训打好基础。
11、积极完成“三定”工作。人事处要积极调研，认真起草“三定”工作方案（岗位名称、人员数量、职责任务、工作标准、任职条件等），完成绩效工资改革草案。各部门切实配合，做好相关基础数据的收集、整理工作，并于7月13日之前将相关数据、材料报送至人事处。
12、认真做好相关设施检查与维修工作。后勤等部门要利用暑假抓紧对楼体、教室、宿舍、食堂等生活设施进行检查维修，做好食堂新一轮招标工作。完善各项后勤服务保障，加强用水、用电、用气安全管理，切实做好新学期开学准备工作。要及时与相关二级学院、合作办学学院协调，三方联动，做好实训楼、教室及宿舍检查检修工作，及时将相关学习、生活设施安排就位，确保下学期教育教不受影响。
13、切实加强暑期的安全保卫工作。各部门主要领导应对本部门的安全工作负责，加强对本部门安全保卫工作的领导、检查与督促，落实安全责任制。保卫处、学生处和后勤管理处会同相关部门组织一次全校安全大检查，全面排查化解安全隐患。各二级学院、实验室要根据《关于开展实验室安全自查整改工作的通知》，及时排查安全隐患，及时整改，加强规范管理和规范操作，落实各级安全责任制，杜绝安全事故发生。暑期，保卫部门要加强门卫管理和校园巡逻工作，注意防火、防盗，各部门要做好各类仪器设备、文档、图书资料的保管和保密工作，妥善、迅速、有效处置各类安全突发事件。各单位要严防梅雨季节暴雨及其他灾害性天气，做好应急预案。
14、认真做好上半年工作总结及下半年工作计划。各部门要对照“党建”和“发展”考核指标，对照学院和部门年度工作计划，对照部门工作职责和领导工作要求，做好上半年的工作总结和下半年的工作计划。各部门上半年工作总结和下半年工作计划经部门分管或联系领导审阅后，于7月13日前，加盖部门公章报送校办公室存档，同时将电子文档（DOC格式，以“部门名称+2018上半年工作总结”命名）发至办公室邮箱：（ahzybgs@uta.edu.cn）。
15、各单位、各部门要统筹协调安排好假期有关工作，及时妥善处理好相关工作和应急任务，既要保障暑期工作不耽搁，又要利用暑假期间做好轮休、学习，确保轮休和工作两不误。确因应急工作需要安排加班的部门，须到人事处办理相关手续。如有其它临时性工作安排，办公室将提前通知。
16、各类值班人员要做好暑期值班工作，保持通讯畅通，如遇突发事件按规定及时报告并妥善处置。学院总值班室设在保卫处，电话：0551-64689110。
提前完成提交相关材料并做好相关工作安排的，可以提前至7月10日进入暑假轮休。祝各位教职工度过一个快乐、平安的暑假。
特此通知。
2018年6月29日
