关于做好学院外来文件、自定制度及表单统计工作的通知

发布者:管理员发布时间:2020-12-28浏览次数:770

各部门、各二级学院:

  为做好迎接ISO9000质量管理体系外部审核工作,推进ISO9000质量管理体系在校全面实施,进一步完善学院内部管理体制和运行机制,提升学院管理水平,现对学院各类实施文件开展统计、汇总及备案,具体通知如下:

  一、统计范围

  本次统计范围是我校贯彻实施或执行的各类外来文件,学院授权各部门制定并正在实施的各类文件及记录表单。

  二、统计办法

  各部门、各二级学院全面梳理自己单位贯彻实施的上级文件、法律法规,执行的行业标准、参考的文件资料等,将涉及到与本部门工作业务、教育教学有关的各类文件逐条编号统计、整理成册。在前期梳理学院授权本部门制定的文件基础上做好本部门文件、表单统计工作,制表汇同外来文件汇总表一并交办公室。

  三、统计要求

  1、各部门各类文件、制度统计截止时间是2021年1月12日,请各部门于当日将外来文件电子稿及所有汇总表格交办公室郝进平(学院授权各部门制定并正在实施的制度不用交电子稿,纸质表格需加盖部门印章)。

  2、制度建设是学院各项事业又好又快发展的坚强保障,本次文件及表单统计工作涉及学院事业发展和教育教学管理方方面面,事关学院对上级文件贯彻落实、行业标准执行情况的全面核查以及学院人才培养质量。各部门在统计外来文件和内部制定并正在实施的各类文件及记录表单一律请各部门负责人认真确认。

  3、统计过程中如果遇到问题,可向办公室咨询。 

  联系人:郝进平  电话:64689000

  附件:

  1、外来文件一览表.doc

  2、校内文件一览表.doc

  3、记录文件一览表.doc


办公室

2020年12月28日


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